Сколько по времени идет ценное письмо?


Сколько по времени идет ценное письмо?

Согласно нормативу продолжительность пересылки письменной корреспонденции составляет: по внутригородской территории городов федерального значения и административных центров субъектов РФ: 2 дня* между административным центром субъекта и центром муниципального района, расположенного на территории этого субъекта: 2 дня*

Как отправить письмо по почте с описью вложения?

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое отправления с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись. Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Как отправить письмо по почте с описью?

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

  1. Купить конверт Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
  2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты – 2 описи почтового вложения – уведомление о вречении

Нужно ли ставить печать на описи вложения?

Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107. ... У нас тоже печать не требуют на описи вложения.

Как правильно оформить опись вложения?

Бланк описи вложения заполняется в двух экземплярах - один прилагается к отправлению, другой возвращается отправителю. Сотрудник почты, который принимает отправление с описью вложения, сверяет содержимое с указанным в описи, затем ставит печать с датой, индексом почтового отделения и подпись.

Что писать на конверте с описью?

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Что такое опись вложения?

Опись вложения ф. 107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное.

Как правильно составить опись?

Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  1. название организации (если архив — сторонняя организация);
  2. номер описи;
  3. дату описи;
  4. наименование сдаваемых на хранение документов;
  5. период, к которому относятся документы;
  6. срок хранения документов;
  7. количество листов;
  8. расположение документов (номер папки, дела или короба);

Кто составляет опись дел?

Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

Кто подписывает опись документов?

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора).

Кто подписывает внутреннюю опись документов дела?

Внутренняя опись подписывается ее составителем (указывается должность, подпись, расшифровка подписи). Если дело было переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Где помещают внутреннюю опись?

Внутренняя опись помещается в начале дела и в нее вписываются данные о каждом подшиваемом документе. По окончании формирования дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

В каком документе отражаются особенности нумерации документов при формировании дел?

Все особенности нумерации листов в деле отражаются в листе-заверителе дела. Суммарное количество листов в листе-заверителе указывается цифрами и прописью.

Как нумеруются листы внутренней описи документов находящихся в деле?

Листы внутренней описи подшиваются в начале дела и нумеруются арабскими цифрами, порядковой нумерацией. Если дело переплетено или подшито без внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Когда дела подлежат частичному оформлению?

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. ... При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

Какие документы подлежат сдаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

  • Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
  • Документы общественной деятельности;
  • Документы о творческой деятельности;

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
  • списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
  • карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);

Стоит почитать

Похожие вопросы