Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?


Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?

10 лет

Что происходит с документами после окончания их исполнения?

После исполнения документа и окончания работы с делами последние помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в твердые обложки или папки-регистраторы. В каждом структурном подразделении выделяется сотрудник, ответственный за сохранность документов и формирование их в дела.

Какие виды папок используются при организации оперативного хранения документов?

Для оперативного хранения документов часто используются папки, оснащенные сменными обложками. На них проставляются реквизиты документов (ФИО исполнителя и его телефон). Бумаги, которые находятся в отделах на оперативном хранении, могут использоваться на протяжении рабочего дня.

Какие документы помещаются в дело?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию?

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол.

Какие различают формы Брошюровки?

Виды брошюровки, их особенности и преимущества

  • На пружину (пластиковую или металлическую) Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. ...
  • Сшивание разъемными скобами Один из самых простых видов брошюровки. ...
  • Термоклеевая брошюровка ...
  • Шитье внакидку ...
  • Шитье втачку

Где в течение дня могут находиться дела оперативного хранения?

ПРАВИЛА ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. В течение рабочего дня папки могут находиться на рабочем столе исполнителя. По окончании рабочего дня папки должны быть убраны в шкафы или сейфы (в зависимости от содержания документов и уровня секретности организации).

Что нужно сделать для передачи документов в архив?

Подготовка документов к передаче в архив

  • Экспертиза ценности документов по личному составу (полистная);
  • Изъятие документов временного срока хранения из дел;
  • Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу;
  • Внутренние описи к каждому делу;
  • Переплет каждого дела;
  • Оформление обложки и корешка каждого дела;

Какие документы подлежат сдаче в архив?

Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве

  • Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
  • Документы общественной деятельности;
  • Документы о творческой деятельности;

Как оформляются дела временного срока хранения?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел ...

Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Следует отметить, что в архив передаются дела, срок хранения которых от 10 лет (включительно).

Какие дела не передаются в архив организации?

Какие документы подлежат передаче в архив организации? Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению.

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив суда по общему правилу не передаются.

Нужно ли сдавать документы в архив?

После того, как все правила сдачи документов в архив были соблюдены, необходимо обязательно сдать документы в архив – государственный, ведомственный (документы по личному составу при ликвидации) или архив компании. ... Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно».

Какие документы нужно сдавать в архив при ликвидации?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

  • документы по начислению заработной платы;
  • трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
  • учетные и личные карточки сотрудников;
  • личные дела уволенных работников;
  • любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.);
  • списки личного состава, в том числе списки работников, занятых на производстве с вредными условиями труда;
  • карточки по учету личного состава, в том числе временных работников (форма Т-2);

Какие документы по личному составу сдаются в архив?

приказы (распоряжения) по личному составу; списки личного состава; карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел);

Какие документы по заработной плате сдаются в архив?

Составление описей дел подлежащих передаче в архив на государственное хранение

  • приказы;
  • личные дела уволенных;
  • личные карточки уволенных;
  • лицевые счета по заработной плате;
  • расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
  • невостребованные личные документы (трудовые книжки, удостоверения и др.);

Какие документы постоянного хранения?

Что относится к документам постоянного хранения?

  • приказы по основной деятельности;
  • акты об уничтожении дел и утрате документов;
  • номенклатура дел;
  • штатные расписания;
  • описи дел постоянного хранения и по личному составу;
  • целевые программы информатизации;
  • ценники, тарифы на продукцию и услуги;

Как происходит передача дел в архив?

В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел осуществляется только по описям и в соответствии с составленным заведующим архивом графиком, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем...

Какие документы по степени готовности в делопроизводстве подлежат архивированию?

Передаче в архив компании подлежат: законченные в текущем делопроизводстве документы; бумаги с постоянным или превышающим 10 лет сроком хранения; личные данные работников; документы упраздненной компании (предшественника).

Что предусматривает полное оформление дела при подготовке его к передаче на хранение в архив организации?

Полное оформление дел предусматривает:

  1. подшивку или переплет дела;
  2. нумерацию листов дела;
  3. составление листа-заверителя;
  4. составление в необходимых случаях внутренней описи документов;

Как правильно нумеровать листы в деле?

При нумерации листов дела следует соблюдать перечисленные ниже правила:

  1. все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором;
  2. листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно;

Что такое том в делопроизводстве?

Изъятие из дела (тома дела) документов или перемещение их из одного дела (тома дела) в другое производится в исключительных случаях с разрешения руководителя (начальника) подразделения делопроизводства и режима. При этом в дело (том дела) помещается справка-заместитель*(49).

Кто формирует и оформляет дела по номенклатуре?

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после ...

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Как долго хранится номенклатура дел?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Кто должен делать номенклатуру дел?

Согласованная номенклатура дел передается на утверждение руководителю организации. Утвердить номенклатуру дел можно двумя способами: с помощью грифа утверждения на самом документе или издав соответствующий приказ.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Какие могут быть номенклатуры дел?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Стоит почитать

Похожие вопросы