Кто отвечает за разработку должностных инструкций?


Кто отвечает за разработку должностных инструкций?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. Должностные инструкции должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. Другим должностям инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Что должна включать в себя должностная инструкция?

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой ...

Как пишутся должностные инструкции?

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника. Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации.

Где должны находиться должностные инструкции?

Должностная инструкция должна храниться в том отделе, где работает сотрудник. Ознакомив работника с должностной инструкцией при приеме, необходимо сделать отметку в журнале регистрации ДИ (с ДИ ознакомлен, дата, роспись). Копию можно выдать работнику на руки. Другая копия хранится в о/к.

Где хранятся оригиналы должностных инструкций?

Должностные инструкции (далее также — ДИ) сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения (п. 77 приказа Минкультуры России от № 558). Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя.

Сколько лет хранится должностная инструкция?

Должностные инструкции работников организации должны храниться в организации 50 лет (утвержденные после 2003 года), 75 лет (утвержденные до 2003 года) (п. 443 Перечня, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от № 236).

Что такое типовая должностная инструкция?

Должностная инструкция регламентирует полномочия, ответственность и должностные обязанности работников предприятия. В разделе можно скачать образец должностной инструкции с подробным описанием каждой должности.

Сколько лет должны храниться приказы по основной деятельности?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Сколько хранятся копии приказов?

приказом Минкультуры России от № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) – 5 лет.

Сколько лет хранятся приказы по Ахд?

5 лет

Кто готовит приказы по основной деятельности?

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей ...

Что входит в приказы по основной деятельности?

Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы предприятия, которые выпускают в процессе его функционирования, решения организационных и стратегических вопросов. Для таких указов предусмотрен отдельный учет.

В чем состоит отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу?

В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня): по основной деятельности – срок хранения постоянно; по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет; по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Какие приказы по основной деятельности должны быть в организации?

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

  • структурные;
  • нормативные;
  • организационные;
  • надзорные;
  • отчетные;
  • финансовые;
  • обеспечительные;
  • информационные.

Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?

Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если следовать этому правилу буквально, то в небольших и средних организациях надо завести два журнала для регистрации приказов. Однако это не так. Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения.

Какие приказы должны быть у ооо?

Перечень обязательных приказов в организации на начало года

  • ➤ Приказ об утверждении штатного расписания
  • ➤ Приказ об утверждении графика отпусков
  • ➤ Приказ об утверждении номенклатуры дел на 2021 год
  • ➤ Приказы о назначении ответственных

Как правильно регистрировать приказы по основной деятельности?

Основные правила регистрации приказов: Приказ регистрируется в день его подписания. В крайнем случае — на следующий день. Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрирует служба делопроизводства.

Можно ли вести журналы регистрации приказов по личному составу в электронном виде?

Форма ведения журнала регистрации приказов Журнал регистрации распорядительных документов может вестись в любой удобной организации форме: на бумажном носителе; в электронном виде.

Сколько может быть оригиналов приказа?

е. обычно готовится три экземпляра - один (оригинал), подписанный руководителем (руководитель подписывает только ОДИН экземпляр), два других Вы заверяете, в отдел кадров в Приказы по личному составу, другой (заверенная копия) - в бухгалтерию, третий (заверенная копия) - в личное дело.

Кто визирует приказы?

Проекты приказов и иных документов, представляемые на подпись Министру, визирует исполнитель и директор департамента, руководитель Федеральной службы или Федерального агентства, внесшие проект на рассмотрение, директора департаментов, руководитель Федеральной службы или Федерального агентства (уполномоченные на то их ...

Кем готовятся проекты приказов и с кем согласовываются?

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителя, либо в инициативном порядке.

Где проставляется виза согласования на приказе?

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования проставляют на обороте последнего листа подлинника или на последнем листе бумаги под подписью. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляются на экземплярах, которые помещают в дело.

Как формируется заголовок к приказу?

Заголовок к тексту сводных или сложных приказов формулируется обобщенно: «По личному составу». Текст приказа по личному составу состоит из распорядительной части, которая формулируется по пунктам. ... Дата, указанная в тексте соответствующего пункта, является индивидуальной датой его вступления в силу.

Как оформляется заголовок в тексте?

В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом». In re (Re – то же выражение, но сокращенное) – латинское выражение, означающее «по делу…», «относительно дела, вопроса…», «касательно дела (вопроса)…».

Как формулируются пункты приказа?

Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо).

Как называются части текста приказа?

· Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, отделяемых друг от друга словом «приказываю». В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Констатирующая часть может отсутствовать, если действия распорядительной части не нуждаются в обосновании.

Что такое констатирующая часть?

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых распорядительных действий, указываются причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Констатирующая часть обычно начинается словами: "В связи с…", "В целях…", "На основании…", "Во исполнение…" и т.

Как называется констатирующая часть приказа?

Об использовании в 2003 г. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (вступительной) и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий, излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Как строится текст распорядительной части приказа?

В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем - слово РЕШИЛ на отдельной строке. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель - срок исполнения. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Как правильно оформить постановление?

Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил».

Стоит почитать

Похожие вопросы