Что такое Основы делопроизводства?


Что такое Основы делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Здесь имеется в виду обеспечение создания документов, передачи их из отдела в отдел и хранения после выполнения своей задачи. Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е.

Кто ведет документооборот?

О чем идет речь Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря.

Что такое документооборот и каково его значение?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

Что такое ведение документооборота?

Документооборот – это движение документов в организации и за ее пределами. ... Если вы хотите, чтобы документы проходили кратчайший путь в максимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы.

Что включает в себя документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. ... документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Что такое делопроизводство и каковы важнейшие его составляющие?

Делопроизводство — документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для ...

Что относится к делопроизводству?

Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления, охватывающего вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. ... Документирование включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документа.

Для чего необходимо оформлять регистрационно контрольные карточки?

– предупредительный контроль; – заполнение реквизитов карточки по результатам исполнения документа; – поиск карточек по запросам; – обработку картотеки для получения статистических и аналитических отчетов о зарегистрированных и контролируемых документах.

Какие документы называются внутренними?

К внутренним документам относятся:

  • локальные нормативные акты: устав, положения, регламенты, инструкции;
  • организационно-распорядительные: приказы, распоряжения и т. ...
  • протоколы;
  • внутренняя переписка (служебные, докладные, объяснительные, пояснительные, справки и т.

Какие документы регистрируются как входящие?

Как зарегистрировать входящие документы

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Когда регистрируются исходящие документы?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета. 7.

Когда регистрируются создаваемые документы?

Поступившие документы регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. ... При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется.

Кто осуществляет регистрацию документов?

В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.

Чем характеризуется смешанная система регистрации документов?

Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях. ... Журнальная регистрация наиболее надежная при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов.

Какая регистрация документов является смешанной?

Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других — децентрализовано (в структурных ...

Какие существуют формы регистрации документов?

В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.

Как формируется регистрационный номер документа?

Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.

Какие реквизиты входящего документа учитываются при регистрации?

При регистрации обязательны следующие реквизиты: автор документа (корреспондент), название документа, дата, регистрационный номер, краткое содержание, резолюция руководителя, дата фактического исполнения документа, отметка о направлении документа в дело, подпись исполнителя, подтверждающая указание о наличии приложений ...

Для чего нужно регистрировать исходящие документы?

Журнал регистрации исходящих документов - применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из организации. ... Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.

Нужно ли прошивать журнал регистрации входящей корреспонденции?

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется.

Стоит почитать

Похожие вопросы