Что относится к основным элементам делопроизводства?

Что относится к основным элементам делопроизводства?

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

Создание документов (документирование);
Организация движения и учёта документов (документооборот);
Хранение документов (архивное дело).

Что такое документооборот на предприятии?

Как внедрить документооборот на предприятии Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Как происходит документооборот?

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. д.).

Что такое документооборот и каковы принципы его организации?

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основными принципами организации документооборота являются следующие: прохождение документов должно быть оперативным.

Сколько основных принципов документооборота?

Рациональная организация документооборота предусматривает учет следующих принципов: оптимальность, оперативность, прямоточность, выделение документопотоков и единообразие их обработки, управляемость (целенаправленное регулирование).

Каковы основные этапы документооборота?

Документооборот можно разделить на следующие этапы:

экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
организация рационального движения документов внутри организации;
экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Какие документы относятся к Нерегистрируемым?

Нерегистрируемыми документами могут быть только документы, не требующие исполнения, например, коммерческие предложения, письма-приглашения, поздравления и др. То, что поступившее письмо подписано не генеральным директором, а иным лицом, не является основанием для отнесения его к нерегистрируемым документам.

Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

обычно готовится три экземпляра - один (оригинал), подписанный руководителем (руководитель подписывает только ОДИН экземпляр), два других Вы заверяете, в отдел кадров в Приказы по личному составу, другой (заверенная копия) - в бухгалтерию, третий (заверенная копия) - в личное дело.

Нужно ли приказы руководителя заверять печатью организации?

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 1. Да.

Нужно ли ставить печать на приказе?

Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Нужно ли ставить печать на приказе об утверждении штатного расписания?

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит. Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

Нужно ли ставить печать на заявлении?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати).

Нужно ли ставить печать в табеле учета рабочего времени?

Нужно ли ставить печать на табеле учета рабочего времени? Не обязательно. Табель - это внутренний документ организации по учету рабочего времени. Вашими локальными актами могут быть предусмотрены особенности заполнения внутренних кадровых документов, в т.

Нужно ли ставить печать на гарантийном письме?

Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами. ... Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать.

Как правильно оформить гарантийное письмо?

Как написать гарантийное письмо

наименование и реквизиты гаранта и получателя гарантии;
дату составления документа;
суть обязательства, основания его возникновения и срок его исполнения;
подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
печать организации, если компания не отказалась от ее использования.

Куда можно ставить гербовую печать?

Итак, в соответствии с этим положением, поставить гербовую печать можно на следующих документах:

доверенности;
заявления;
акты;
поручения;
контракты, заключённые с руководителем гос. учреждения;
уставы государственных учреждений;
лимиты бюджетных обязательств.

Кто пишет гарантийное письмо?

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Какую силу имеет гарантийное письмо?

По общему правилу, гарантийное письмо без договора может иметь юридическую силу. Более того, в некоторых случаях гарантийное письмо может являться доказательством того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме.

Что дает гарантийное письмо об оплате?

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Как составить гарантийное письмо на оплату?

Как написать по ГОЗ

Укажите отправителя (заказчик) и получателя (исполнитель).
Проставьте основные реквизиты — номер, дату.
Озаглавьте документ.
Перечислите причину и основание обращения.
Сошлитесь на контракт, счет на оплату.
Определите срок погашения задолженности.
Подпишите у руководителя.

Как правильно написать гарантийное письмо о выполнении работ?

собственно текст письма: «Настоящим письмом гарантируем выполнение (перечисление видов работ) на объекте (адрес объекта) на основании (документ, подтверждающий правомочность сделки - договор подряда, например - его номер и дату составления); подпись с расшифровкой директора организации, заверенная печатью.

Как написать гарантийное письмо на удо?

Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО; Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу; Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина.

Как правильно написать гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо о трудоустройстве составляется на фирменном бланке организации и содержит:

исходящий номер и дату составления,
наименование получателя письма - конкретной организации-работодателя, ФИО руководителя; или пишется фраза «Предоставляется по месту требования»,
наименование документа - гарантийное письмо,

Где взять справку о трудоустройстве?

Кто выдает справку? Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. п.

Для чего нужно гарантийное письмо?

Гарантийное письмо - это распространенный в деловом обороте вид делового письма, которым заверяется намерение подписавшего его субъекта выполнить определенные действия: например произвести оплату полученного товара, совершить отгрузку выпускаемых изделий, принять вещи на ответственное хранение и так далее.

Кто должен подписать гарантийное письмо об оплате?

Однако, как правило, гарантийное письмо подписывается руководителем организации, т. ... к. именно он вправе действовать от лица организации, представлять ее интересы перед третьими лицами, заключать сделки без доверенности.

Стоит почитать

Похожие вопросы

© QuestionS