Что такое управленческая документация?


Что такое управленческая документация?

К распорядительной документации относят постановления, решения, приказы, распоряжения; — информационно-аналитическую, содержащую информацию, на основании которой принимают определенные управленческие решения. Это акты, справки, докладные записки, заявления, пояснительные записки, протоколы, служебные письма и т.

Что относится к управленческим документам?

Управленческие документы

  • устав организации;
  • положение об организации;
  • положение о структурном подразделении организации;
  • положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения;
  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкции по отдельным видам деятельности;

Что составляет ядро управленческих документов?

Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. ... информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; отчетная документация; документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

Что относится к плановой документации?

Плановые документы – это программы, планы, графики. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.).

Что представляет собой система документации?

Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. ... Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов как в рамках отдельной организации, так и в рамках всего государства.

Что такое Унифицированные системы документации?

унифицированная система документации — УСД Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Что такое система документации и унифицированная система документации?

Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Какие Унифицированные системы документации действуют в настоящее время?

В настоящее время действуют восемь унифицированных систем документации:

  • — унифицированная система организационно-распорядительной документации;
  • — унифицированная система банковской документации;
  • — унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

Что такое стандартизация документов?

Стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ);

Какой метод используется при создании унифицированной системы документации?

Унифицированная система документации Метод унификации применяют не только к конкретным документам. Он рассчитан на решение задач с многочисленным объемом информации. Вся документация подлежит унифицированию в соответствии с установленными нормами, правилами и требованиями государственных органов власти.

Что закрепляет Гост Р 6.30 2003?

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

В каком стандарте прописаны требования к оформлению документов?

Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.

Как следует оформлять названия организаций в реквизитах документов?

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Как правильно оформить адресат?

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

Как оформляется отметка о наличии приложений?

Отметку о наличии приложения (реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации на документе?

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Как оформляется гриф утверждения?

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа. Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.

Кто может быть адресатом документа?

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Какую дату следует проставлять Если авторами документа являются несколько организаций?

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа считается дата его подписания последней организацией.

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

Инструкция по документированию управленческой деятельности – нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приёмы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности.

Какие виды бланков установлены Гостом?

ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица: общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма); бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Как называется последний этап работы с документами?

На документы постоянного и долговременного сроков хранения составляется опись - "архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации". ... Составление описи - это завершающий, последний этап работы с документами в делопроизводстве.

Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

Обязательное ведение кадровой документации, в частности трудовой книжки, предусмотрено также Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых ...

Стоит почитать

Похожие вопросы