Кто имеет право утверждать документы?


Кто имеет право утверждать документы?

Чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом утверждения (подписи) документа. Как правило, в соответствии с учредительными документами право подписывать и утверждать все документы организации имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент).

Что значит утверждение документа?

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. ... Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.

Как правильно оформить утверждение документа?

В первой строке слово УТВЕРЖДАЮ без кавычек. Во второй — наименование должности лица, которое утверждает документ. В третьей строке — его собственноручная подпись с расшифровкой. Согласно правилам ГОСТ в реквизите «Гриф утверждения документа» инициалы должностного лица надо указывать перед фамилией.

Что сначала согласование или утверждение?

Основное различие между грифом согласования и грифом утверждения состоит в том, что согласование документов, оформляемое грифом согласования, проводится до подписания или утверждения документа. Согласование всегда предшествует принятию решения, то есть подписанию или утверждению документа.

Как оформить гриф утверждения?

Гриф утверждения документа (реквизит 16)

  1. слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек;
  2. наименование должности лица, утверждающего документ;
  3. ичную подпись должностного лица. ...
  4. расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. ...
  5. дату утверждения.

Кем утверждается документ?

Чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом утверждения (подписи) документа. Как правило, в соответствии с учредительными документами право подписывать и утверждать все документы организации имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент).

Кто утверждает документы в организации?

Существует два способа утверждения документа: Должностным лицом (первым руководителем организации или уполномоченным лицом). Специально издаваемым распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением, протоколом).

Кто утверждает номенклатуру дел организации описи документов?

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению? 1. Экспертная комиссия организации.

Кто утверждает приказ?

Приказы не утверждаются, а подписываются руководителем, поэтому на их бланках не предусмотрено место для оформления реквизита 16 (гриф утверждения документа).

Кто должен согласовывать приказы?

Прежде чем специалист по кадрам представит руководителю организации на подпись организационно-распорядительный документ, например приказ или локальный нормативный правовой акт, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, т. е.

Кем может утверждаться распорядительный документ?

Следует помнить, что документ может утверждаться не только приказом, но и должностным лицом (т. е. единоличным исполнительным органом), правлением, дирекцией (коллегиальным исполнительным органом).

В каком месте на документе проставляется реквизит 14?

Реквизит проставляется в нижнем правом углу первого листа документа при его экспедиционной обработке. Как правило, для этого используется специальный штамп с наименованием организации.

В каком месте документа проставляется отметка о контроле?

Реквизит проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль, включает букву «К» или слово «Контроль», проставленные цветным карандашом или специальным штампом, располагается на левом поле документа напротив реквизита «Заголовок к тексту».

Что входит в реквизиты документа?

4 Реквизиты документа

  • герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
  • эмблема;
  • товарный знак (знак обслуживания);
  • код формы документа;
  • наименование организации - автора документа;

Какие бывают реквизиты?

Среди них:

  • «Наименование вида документа»;
  • «Регистрационный номер документа»;
  • «Заголовок к тексту»;
  • «Текст документа»;
  • «Отметка о приложении».

Что входит в реквизиты документа удостоверяющего личность?

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. ... Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: , .

Какие реквизиты указывать в договоре с физ лицом?

В качестве реквизитов физического лица при заключении договора следует обязательно указать ФИО (полностью), паспортные данные (номер, кем и когда выдан) и адрес гражданина (место постоянной регистрации, указанный в паспорте).

Какие виды расположения реквизитов вы знаете?

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру.

Как понять слово реквизиты?

Реквизи́т (от лат. requisitum требуемое, необходимое) — совокупность предметов, необходимых для представлений в театре, во время кино- или фотосъёмки, рисования, лепки с натуры.

Какой вариант бланка используют если реквизиты на нем расположены следующим образом начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов?

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); - флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка?

На общем бланке в зависимости от учредительных документов организации могут быть нанесены следующие постоянные реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - Герб субъекта Российской Федерации; 03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

Какие реквизиты относятся к постоянным?

К постоянным реквизитам относятся следующие: государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской федерации, эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации, наименование организации (автора), юридический или фактический адрес организации, место составления или издания документа, код ...

Какие реквизиты являются постоянными и переменными?

постоянные и переменные: Постоянные реквизиты – совокупность реквизитов, характеризующая типовой формуляр документа и присутствующая во всех видах документа одного типа; Переменные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих типовой формуляр и отражающая особенности конкретной коммерческой сделки или ситуации.

Стоит почитать

Похожие вопросы