Где ставится гриф согласования?


Где ставится гриф согласования?

Гриф согласования документа. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Как пишется гриф согласовано?

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек. При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.

Каким образом пишется слово согласовано в грифе согласования?

… Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Как правильно оформить согласование документа?

из ГОСТ Р 6.

Какие виды согласования бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Что включает в себя Виза согласования документа?

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Когда на документе проставляется виза согласования?

Данная процедура называется визированием документа. Она подразумевает заверение документа должностным лицом. Подпись сотрудника удостоверяет, что он тщательно ознакомился с содержанием проекта и согласен с ним. Виза согласования проставляется, даже если к единому мнению по данному документу прийти не удалось.

Где проставляется отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Что такое визировать документы?

(несов. визировать1). Поставить визу на каком-л. документе.

Кто может визировать документы?

Визируют документ только те лица, которых затрагивает содержание документа. Виза согласования документа включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Что значит слово визировать?

Визи́рование — заверение документа официальным лицом путём проставления подписи, удостоверяющей, что подписывающий ознакомился с содержанием документа и согласен с ним. Визирование также может осуществляться посредством штампа или печати.

Где ставится виза на документе?

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

Как правильно писать согласовано и утверждаю?

Гриф утверждения располагается на первой странице в правом верхнем углу и оформляется после 40 печатных знаков от границы левого поля. Слово УТВЕРЖДАЮ или УТВЕРЖДЕНО следует печатать прописными буквами, не заключая в кавычки.

Что такое согласование документов?

Согласование документа – это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации.

Для чего проводится процедура согласования документа?

Процедура согласования документа — это подтверждение его необходимости, а также юридической, финансовой, экономической, технологической и методологической актуальности. ... При этом, согласование документа — это часть делопроизводства организации, ее документооборота.

Какие возможности предоставляет система электронного документооборота?

Системы электронного документооборота обладают рядом преимуществ, к числу которых можно отнести возможность однократной регистрации электронного документа, параллельное выполнение необходимых операций с отслеживанием ответственного за их исполнение, а также наличие эффективно организованной системы поиска документа и ...

Какие системы электронного документооборота есть?

Среди известных СЭД российских поставщиков можно назвать: Дело, БОСС-Референт, CompanyMedia, DIRECTUM, DOCUMENTUM, DocsVision, ЕВФРАТ-Документооборот, Optima-Workflow, LanDocs, МОТИВ, Lotsia PDM Plus.

Как работает система электронного документооборота?

Электронный документооборот — обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. ... Поставщик формирует документы в редакторе Диадока или загружает их с ПК, при необходимости отправляет на согласование внутри компании.

Что понимается под делом в делопроизводстве?

Делопроизво́дство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях.

Что такое документооборот и какова его организация?

Организация движения документов от момента создания до момента смерти (завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив) называется документооборотом. Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.

Стоит почитать

Похожие вопросы