Какие существуют сроки исполнения документов?


Какие существуют сроки исполнения документов?

Так, Закон Республики Беларусь о‑ № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» определяет, что письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, — не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными ...

Кто может продлить срок исполнения документа?

Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Продление срока исполнения документа должно быть обосновано (это входит в обязанности ответственного исполнителя).

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Проверка хода исполнения документов обычно проводится со следующей периодичностью: задание последующих лет – один раз в квартал или не реже одного раза в год; задание последующих месяцев текущего года – один раз в месяц; задание текущего месяца – каждые 10 дней.

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Поэтому контроль за сроками исполнения документов — это функция, обязательно предусматриваемая в должностной инструкции секретаря руководителя.

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).

Кто осуществляет контроль за сроками исполнения документов?

Контроль за исполнением документов контроль по существу решения вопроса — осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченные лица; контроль за сроками исполнения документов — ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме — секретарь.

Как происходит регистрация документов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Какие формы регистрации документов используются в организации?

Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.

Какие бывают формы регистрации документов?

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная.

Какие формы регистрации документов выделяют на практике?

В современных организациях используется три вида регистрации деловой документации: журнальная; карточная; электронная.

Какая форма регистрации используется для обеспечения строго учета документов?

Журнальная форма регистрации используется, когда необходимо регистрировать документы строгого учета (например, конфиденциальные), документы об образовании (аттестаты, дипломы), документы, удостоверяющие что-либо, и т. п. Такая форма регистрации обеспечивает условия для лучшей защиты сведений о документах.

Стоит почитать

Похожие вопросы