Можно ли хранить заявления на отпуск вместе с приказами?


Можно ли хранить заявления на отпуск вместе с приказами?

От того, где хранить заявления на отпуск, зависит и конкретный срок их хранения. Личные дела должны храниться от 75 до 50 лет в зависимости от даты окончания делопроизводства. При этом отдельные папки, в которые помещены заявления или сгруппированы приказы с заявлениями можно уничтожить уже через пять лет (ст.

Что не должно храниться в личном деле работника?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

В личном деле сотрудника хранятся:

  • заявление о приеме на вакантную должность;
  • резюме;
  • ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
  • ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
  • рекомендации предыдущих работодателей;

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника?

Состав личного дела:

  • внутренняя опись всех документов дела;
  • личный листок по проведению учета кадров;
  • анкета;
  • дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
  • автобиография сотрудника;
  • составленное заявление о приеме на должность;
  • должностная инструкция сотрудника;

Нужно ли вести личные дела сотрудников?

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. ... Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент.

Что должно быть в личном деле работника РК?

Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы:

  • Личный листок по учету кадров;
  • Копия удостоверения личности/вида на жительство или удостоверение оралмана;
  • Копии документов об образовании, сертификатов;
  • Копия трудового договора;
  • Копия трудовой книжки;

Что содержит личное дело работника?

Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. ... Личное дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.

Что должно входить в личное дело сотрудника?

заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН (при наличии), документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) и т.

Как формируется личное дело сотрудника?

Оформление личного дела работника Все бумаги помещают в скоросшиватель, на обложке которого проставляют присвоенный порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируют в книге (журнале) учета. После увольнения оно изымается из скоросшивателя, оформляется для передачи в архив организации и сдается на хранение.

Как правильно нумеровать личные дела сотрудников?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Что должно быть в личном деле работника РБ?

Документы, помещаемые в личное дело

  • внутренняя опись документов личного дела;
  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • личный листок по учету кадров;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
  • заявление о приеме на работу;

Какие документы формируют Кадровое дело сотрудника?

Оглавление

  • Договоры: трудовой и гражданско-правовой
  • Личная карточка (форма Т-2)
  • Подсчет страхового стажа
  • Личное дело
  • Военно-учетный стол
  • Трудовая книжка
  • Приказы и сопутствующие документы, которые готовит кадровая служба
  • Регистрация кадровых документов

Какие документы должны быть в организации?

  • Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. ...
  • Личные карточки работников. ...
  • Трудовые книжки. ...
  • Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки. ...
  • Штатное расписание. ...
  • Должностные инструкции. ...
  • Правила внутреннего трудового распорядка. ...
  • График отпусков.

Что входит в ведение кадрового делопроизводства?

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом.

Какие кадровые документы должны быть у ооо?

Необходимые документы для кадрового учета: группа 2

  • Трудовая книжка. ...
  • Штатное расписание. ...
  • Личные карточки на сотрудников по форме Т-2.
  • График отпусков. ...
  • Трудовые соглашения с приложениями к ним. ...
  • Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

Какие журналы должны быть в кадрах?

Кадровыми специалистами ведутся, в частности, следующие журналы:

  • регистрации заявлений;
  • регистрации уведомлений;
  • регистрации представлений;
  • регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
  • учета работников, выбывающих в служебные командировки;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.

Какие кадровые документы должны быть у ИП?

К документам, которые обязательно должны быть в наличии у предпринимателя, можно отнести:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Трудовые договоры с работниками.
  • Штатное расписание.
  • Приказы по основной деятельности.
  • Приказы по личному составу.
  • Личные карточки работников.
  • График отпусков.

Стоит почитать

Похожие вопросы