Какие документы включаются в личное дело работника?


Какие документы включаются в личное дело работника?

Состав личного дела сотрудника

  • анкета;
  • резюме;
  • рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы (при наличии);
  • копии паспорта, СНИЛС, ИНН (если имеется), документов об образовании, документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

Какие документы должны быть в личном деле работника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

  • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  • приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
  • приказы о поощрениях или наложении взысканий;
  • договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);

Что должно быть в личных делах сотрудников?

Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. ... Личное дело состоит из титульного листа (обложки) и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности.

Что должно быть в личном деле учителя?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

  • резюме;
  • анкета;
  • характеристика;
  • автобиография;
  • личная карточка по форме Т-2;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия трудового договора;

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени./span>

Что входит в личное дело работника Украина?

Ведение кадрового учета и личное дело

  • внутренняя опись документов;
  • анкета, личный листок по учету кадров;
  • резюме или автобиография;
  • копии документов об образовании, с учетом всех квалификационных свидетельств, удостоверения личности;
  • справки, подтверждающие изменения анкетных данных работника.

Какие документы хранятся у работодателя?

трудовой договор (экземпляр работодателя); копию приказа о приеме на работу; договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.; договор о материальной ответственности и т.

Что такое личное дело?

Личное дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным.

Кто имеет доступ к личным делам сотрудников?

Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов./span>

Нужно ли заверять копии документов в личном деле?

Копии документов (выписки) должны заверять работники кадровой службы. ... В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. В п. 16 Указа Президента РФ от № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа./span>

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников?

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников? По действующему ФЗ от № 125-ФЗ бумаги по личному составу оставляют в архиве на 75 лет. Документы на персонал, уволенный после 1 января 2003 года, остаются в архиве на 50 лет.

Как хранить личные карточки уволенных работников?

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках./span>

Сколько лет хранятся личные дела работников?

75 лет

Сколько лет хранятся личные дела в школе?

При выбытии учащихся 11 и 12 классов выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. 5.

Как правильно хранить личные дела сотрудников?

Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения). С этой целью личные дела следует хранить в сейфах (шкафах), располагая их на полках в вертикальном положении, корешками наружу.

Сколько лет нужно хранить личные карточки сотрудников?

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет.

Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?

Отметим, что личную карточку также можно хранить в составе личного дела сотрудника. Копии личных документов сотрудника (копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении ребенка), в личном деле хранить небезопасно. Роскомнадзор может расценить это как нарушение правил обработки персональных данных./span>

Что хранится в личной карточке работника?

Личная карточка работника – учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв./span>

Сколько нужно хранить трудовой договор?

75 лет

Где хранить трудовой договор работника?

Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Где должен храниться трудовой договор?

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя./span>

Стоит почитать

Похожие вопросы