Что такое архивная опись?


Что такое архивная опись?

Архивная опись (далее - опись) - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Кто составляет архивную опись?

Архивные описи — это архивные справочники — основной вид научно-справочного аппарата к документам фонда. Их составляют специалисты в архиве организации на основании описей дел структурных подразделений.

Какие функции выполняет архивная опись?

Функции описи:

  • информационная, раскрывающая состав и содержание документов;
  • учетная, учитывающая количество дел внутри фонда;
  • классификационная, закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в соответствии со структурой фондообразовате- ля или основными направлениями и вопросами его деятельности.

Для чего нужна опись дел?

Описи нужно составлять для документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для дел по личному составу. Некоторые организации имеют специфичные по роду деятельности документы, например: судебные дела, медицинские карты и т. д.

Какие бывают описи дел?

Можно выделить несколько видов описей дел: опись дел структурного подразделения (сдаточная опись); опись дел постоянного хранения; опись дел долговременного хранения; опись дел по личному составу.

Что входит в опись дел по личному составу?

Опись дел по личному составу – учетный документ, который содержит перечень документов дел по личному составу с указанием индексов, названий документов и др. Она составляется в трех экземплярах согласно форме, установленной "Основными правилами работы архивных организаций". Она включает в себя: наименование организации

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Это дело ведется с 2014 года, каждый год бухгалтерия передает 3 вида описей: постоянного хранения, по личному составу и электронных документов, дел постоянного хранения.

Что является основой для составления описей?

Она составляется по форме, установленной Основными правилами работы архивных организаций. Она включает в себя: наименование организации; номер фонда; порядковый номер; индекс дела (при наличии номенклатуры дел); заголовок дела; крайние даты дела; сроки хранения; число листов в деле; примечание (если есть).

Какие три формы хранения документов существуют?

  • Хранение бухгалтерских документов
  • Оперативное хранение документов
  • Депозитарное хранение документов
  • Внеофисное хранение документов
  • Хранение кадровых документов

Каким документом определяются сроки хранения документов в организации?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от № 236.

Каким документом оформляется уничтожение дел?

Акт об уничтожении документов Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Какой срок хранения сведений в Егрн?

10 лет

Сколько времени хранятся документы в Росреестре?

загранпаспорт – 90 дней; документы из Росреестра и Кадастровой палаты – 30 суток.

Кем устанавливается порядок ведения порядок и сроки хранения реестровых дел книг учета документов?

порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов. 2. Ведение и хранение реестровых дел и книг учета документов осуществляют: Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - орган регистрации прав);

Как идентифицируется Книга учета документов?

Книга учета документов идентифицируется следующими данными: наименованием книги учета документов; номером книги учета документов; датами начала и окончания работы с книгой учета документов.

Что такое реестровое дело?

1. Реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости внесены сведения, установленные настоящим Федеральным законом. 2. Реестровые дела ведутся в электронной форме, за исключением случая, указанного в части 4 настоящей статьи.

Когда закрывается реестровое дело объекта недвижимости?

43. Реестровое дело объекта недвижимости закрывается при снятии с учета соответствующего объекта недвижимого имущества в связи с прекращением его существования в результате преобразования либо ликвидации.

Стоит почитать

Похожие вопросы