Для чего нужна опись документов?


Для чего нужна опись документов?

Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. ... Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве.

Что такое внутренняя опись дела?

Внутренняя опись – это документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.

Для чего предназначены описи дел структурных подразделений?

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение.

Как заполнить внутреннюю опись?

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела.

Как заполнить опись документов?

Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  1. название организации (если архив — сторонняя организация);
  2. номер описи;
  3. дату описи;
  4. наименование сдаваемых на хранение документов;
  5. период, к которому относятся документы;
  6. срок хранения документов;
  7. количество листов;
  8. расположение документов (номер папки, дела или короба);

Как правильно заполнить лист заверитель дела?

При заполнении листа-заверителя дела придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Укажите номер дела, присвоенный в соответствии с номенклатурой дел;
  2. Цифрами и прописью укажите общее количество пронумерованных страниц, подшитых в том (внутреннюю опись при этом не учитывайте);

Как оформить обложку дела?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел ...

Что такое литерные листы?

Литерные (буквенные) индексы распоряжений и приказов В архиве литерные номера листов — это, как правило, часть индекса документа. В процессе индексации всей документации присваиваются буквенно-цифровые обозначения. С их помощью любую официальную бумагу при необходимости можно точно идентифицировать и найти в архиве.

Где располагается лист заверитель дела?

Куда подшивать/вклеивать лист заверитель? Обычно лист-заверитель подшивают на отдельном листе в конце дела. Но если по какой-либо причине этого сделать не удалось, то можно вклеить лист-заверитель к оборотной стороне верхней обложки, причем подклеивается только его верхняя часть (кромка).

Когда нужно подшивать документы в дело?

Оформление обложки дела является обязательным требованием к оформлению дел с временными сроками хранения. Документы, включенные в состав архивного фонда организации, подлежат сдаче в архив организации не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

Как осуществляется нумерация документов в деле?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.

Как правильно нумеровать страницы в ворде?

Как пронумеровать страницы в Word В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы». В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент.

Как правильно нумеровать страницы документа?

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста.

Как правильно нумеровать страницы в документе?

Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй. ГОСТ Р 6.

Как нумеровать страницы по госту?

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу

  1. проставить нумерацию по всему тексту: «Вставка» – панель «Колонтитулы» – пункт «Номер страницы»;
  2. поместить мигающий маркер на первом листе, зайти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели и в ней найти «Разрывы», в появившемся перечне выбрать «Следующая страница»;

Как оформить нумерацию страниц на служебных документах?

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.», буквы «с.» и знаков тире (черточек). Применяются два способа оформления дат— цифровой и словесно-цифровой.

Как правильно нумеровать страницы?

Как правильно нумеровать листы Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами. Нумероваться будут не страницы, как в книге, а листы. Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один.

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации?

Как правильно нумеровать журналы

  1. используются арабские цифры;
  2. номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
  3. в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;

Как считать листы и страницы?

Выводы сайт

  1. Лист – заполненный с двух сторон текстом фрагмент печатного издания стандартных размеров.
  2. Страница – лицевая или оборотная часть листа.
  3. Лист в полиграфии – единица измерения объема издания.
  4. Страница не является полиграфической единицей измерения.

Нужно ли нумеровать страницы в договоре?

Договор в идеале должен иметь номер. Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь. ... Все листы в договоре должны быть пронумерованы.

Какие поля должны быть в договоре?

В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.

Нужно ли прошивать трудовой договор?

Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено. Правовое обоснование: Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Как сделать нумерацию договоров?

Первая — номер договора по порядку. Вторая часть — цифры, которые обозначают месяц и год заключения контракта. К примеру, номер 12/2018 обозначает, что договор подписали в 2018 году. А если выбираете помесячную нумерацию, то договор в мае может быть с номером 13/05.

Какие номера у договоров?

Номер договора может содержать:

  • просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т. ...
  • порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
  • порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.

Что значит номер договора?

Номер договора - этого его индивидуализурующий реквизит, наряду с датой договора, наименованием сторон, предметом договора и т. п. 2. Фактически любые: цифры, цифры и буквы и т.

Как правильно нумеровать акты выполненных работ?

1. Обязательно ли нумеровать акты выполненных работ (оказанных услуг)?...Ответ:

  1. Нет, не обязательно. Нумерацию "Б/Н" (т. ...
  2. Да, можно. ...
  3. В этом ничего страшного нет. ...
  4. Штрафов за неправильное ведение актов нет.

Как узнать свой номер договора?

Номер договора Вы всегда можете просмотреть в Личном кабинете. Если по какой-либо причине у Вас нет возможности это сделать, можете обратиться в нашу службу поддержки или воспользоваться формой обратной связи.

Как узнать свой номер договора Уфанет?

По договору

  1. Войти на сайт my.ufanet.ru.
  2. Выбрать вкладку «По договору».
  3. Затем нужно указать номер договора (если под рукой нет документа, то узнать номер договора с Уфанет можно по адресу, обратившись по телефону в службу поддержки, приготовьтесь назвать паспортные данные клиента).

Стоит почитать

Похожие вопросы