Что такое сводная номенклатура дел как она составляется?


Что такое сводная номенклатура дел как она составляется?

Номенклатура дел организации (сводная) (приложение 7) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме (приложение 8), согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Период содержания номенклатуры дел в организации (а затем в архиве) — 75 лет, поскольку она является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения.

Какие сведения выносятся на обложку дела?

наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Что входит в понятие формирование дел?

Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Как правильно оформить дело в архив?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

  1. нумерация листов дела;
  2. составление внутренней описи дела;
  3. оформление листа-заверителя дела;
  4. подшивка или переплет документов дела;
  5. оформление обложки (титульного листа).

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Необходимо запомнить, что документы постоянного и временного сроков хранения не группируют в одно дело. Существует правило, по которому в дело не помещают более 250 листов при его толщине не более 4 см. ... В учебных заведениях обычно документы группируются в течение учебного года (т. е.

Чем текущее хранение документов отличается от архивного хранения?

Текущее и архивное хранение документов также отличаются и в организации работы с ними. Если архивное хранение подразумевает лишь длительное хранение (в редких случаях бумаги извлекают из архива), экспертизу ценности и дальнейшее уничтожение, то текущее хранение подразумевает внесение изменений и ожидание резолюции.

Какие бывают сроки хранения документов?

Какие существуют сроки хранения документов в архиве?

  • кратковременные: менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет);
  • долговременные: более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет);
  • часть документов подлежит уничтожению.

Какие виды папок используются при организации оперативного хранения документов?

Для оперативного хранения документов часто используются папки, оснащенные сменными обложками. На них проставляются реквизиты документов (ФИО исполнителя и его телефон). Бумаги, которые находятся в отделах на оперативном хранении, могут использоваться на протяжении рабочего дня.

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

постановлением Правительства РФ от № 477, с изменениями), в котором установлено, что дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях.

Где хранят сформированные текущие дела?

Сформированные и законченные дела до передачи их в архив организации хранятся в структурных подразделениях, которые должны обеспечить сохранность документов, защиту от негативного воздействия света и пыли.

Какие документы отбирают на постоянное хранение?

В пределах каждого подразделения просматривают сначала наиболее важные и обобщающие материалы и отбирают на постоянное хранение подлинники документов наиболее полно характеризующих основную деятельность учреждения: положения, приказы, перспективные планы, отчеты, доклады и т.

Какие кадровые документы хранятся 75 лет?

Реестры сведений о доходах физических лиц можно будет хранить всего 5 лет вместо 75 лет (п. 313 Перечня). Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты документы по НДФЛ (расчеты, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) придется хранить 50/75 лет (п. 311 Перечня).

Какие документы хранить 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет: личные карточки сотрудников; служебные контракты, трудовые договоры; журналы и книги учета; личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Какие документы по зарплате хранятся 75 лет?

В течение 75 лет организации должны хранить следующие документы: лицевые счета работников; документы на выдачу заработной платы, гонораров и пособий; документы на все другие выплаты работникам.

Сколько лет хранится архив?

5 лет

Стоит почитать

Похожие вопросы