Что значит постоянный срок хранения?


Что значит постоянный срок хранения?

В пункте 4.

Что значит срок хранения дела Дмн?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Какой штраф предусмотрен для должностного лица за нарушение правил хранения документов?

Административная ответственность за нарушение должностными лицами правил хранения, комплектования и учета архивных документов – 300-500 руб. ... за грубое нарушение правил ведения и представления бухгалтерской отчетности – 2000-3000 руб. (ст. 15.

Кто определяет сроки хранения документов?

Сроки хранения архивных документов в организации Сроки хранения документов в архиве указываются в номенклатуре дел и определяются в соответствии с архивным законодательством и Положением о делопроизводстве, действующем на предприятии.

Как формируются протоколы в дела?

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по датам их составления и в порядке возрастания их номеров. Имеющиеся приложения к протоколам формируются в одно дело, т. ... В случае большого объема приложений к протоколам приложения формируются в отдельные дела по датам протоколов и их номерам.

Как должны храниться особо ценные документы?

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках". Также можно поместить такие документы в конверт, который затем подшивается в дело.

Что относится к особо ценным документам?

К особо ценным относятся документы о разработке и принятии законов, составляющих законодательную базу регионов.

Что понимается под формированием дел?

3.

Какие виды номенклатуры дел существуют?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Сколько граф содержит номенклатура дел?

Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф. В первой графе указывается индекс дела. Он состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения.

Сколько хранятся платежные ведомости по заработной плате?

Платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат нужно хранить в течение 6 лет, если работодатель ведет лицевые счета сотрудников. Если не ведет - то 50 (75) лет.

Как хранить табель учета рабочего времени?

Порядок хранения табеля учета рабочего времени не регламентирован. Табель рабочего времени можно хранить в отдельной папке. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить документы. Все документы храните по тематическим папкам (делами) в соответствии с номенклатурой организации.

Стоит почитать

Похожие вопросы