Для чего составляется номенклатура дел?


Для чего составляется номенклатура дел?

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Что указывается в номенклатуре дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Какие документы помещаются в дело?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Какие документы подлежат экспертизе ценности?

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации; отбор документов с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных ...

Как оформить архивное дело?

Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

  1. нумерация листов дела;
  2. составление внутренней описи дела;
  3. оформление листа-заверителя дела;
  4. подшивка или переплет документов дела;
  5. оформление обложки (титульного листа).

Кто подписывает приказы по основной деятельности?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации.

Какие локальные нормативные акты должны быть в ооо?

Обязательными локальными нормативными актами организации являются: ПВТР, положения о персональных данных и об оплате труда, а также инструкции по охране труда. Изменения в ЛНА вносят по требованию контролирующих органов или профсоюза, по решению работодателя или в связи с законодательными нововведениями.

Каким документом в организации может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов содержащих нормы трудового права по согласованию с представительным органом работников?

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Кто не вправе принимать локальные нормативные акты?

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными ...

Стоит почитать

Похожие вопросы