Что такое исходящая документация?


Что такое исходящая документация?

Исходящий документ (отправляемый документ) -- официальный документ, отправляемый из учреждения.

Какие документы относятся к входящим документам?

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Что такое входящая и исходящая корреспонденция?

Входящая и исходящая корреспонденция, а также внутренние документы — это инструмент, с помощью которого ваша компания взаимодействует с вышестоящими организациями, дочерними подразделениями, другими предприятиями, органами власти, сотрудниками и другими физическими лицами.

Сколько лет хранится входящая и исходящая корреспонденция?

5 лет

Что такое работа с корреспонденцией?

Одной из функциональных задач секретаря руководителя является регистрация и контроль входящей корреспонденции и исходящей. Регистрируются документы независимо от пути их получения: поступившие по почте, полученные через курьера, по факсу, электронной почте.

Где поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.

Кто такой корреспондент в письме?

Реквизитами входящего письма непременно будут: "Корреспондент" - тот, кто вам его отправил (организация). Также, отправитель обычно имеет свой номер и дату документа. ... Важно: у всех обычных (внутренних документов) есть поля "Дата документа" и "Индекс документа" . Это ваши поля, регистрационный номер и дата регистрации.

Какие документы нужно регистрировать?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...

Какие документы не требуют регистрации?

Не подлежат регистрации службой ДОУ:

  • письма, присланные в копии для сведения;
  • рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
  • первичные документы бухгалтерского учета;
  • учебные планы, программы, копии;
  • месячные, квартальные и другие отчеты;
  • формы статистической отчетности;
  • сообщения о совещаниях, заседаниях;

Когда должны регистрироваться внутренние документы?

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения. При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем: порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу; дата документа (регистрации);

Когда документ считается исполненным?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Как происходит регистрация входящих документов?

Регистрация входящих документов осуществляется путем присвоения документу порядкового регистрационного номера, нанесения штрих-кода и ввода оператором в электронной базе данных в регистрационную карточку реквизитов поступившего документа.

Каковы этапы работы с входящими документами?

Этапы обработки входящих документов.

  • первичную обработку;
  • предварительное рассмотрение;
  • регистрацию;
  • рассмотрение документов руководством;
  • направление на исполнение;
  • контроль исполнения;
  • исполнение документов;
  • подшивку документов в дела.

Что такое организационные документы?

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.

Для чего нужны организационные документы?

Организационные документы (иногда их называют организационно- правовыми документами) необходимы для того, чтобы создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить ...

Что такое документ и текст?

Докуме́нт (нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Стоит почитать

Похожие вопросы