Что входит в номенклатуру дел?


Что входит в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

  • типовая;
  • примерная;
  • номенклатура дел организации.

Кто должен делать номенклатуру дел?

Согласованная номенклатура дел передается на утверждение руководителю организации. Утвердить номенклатуру дел можно двумя способами: с помощью грифа утверждения на самом документе или издав соответствующий приказ.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Что не включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?

Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.

Что необходимо указать в заголовке дела если в него включаются копии документов?

Если в дело помещаются копии документов, в заголовок дела включается отметка о копийности, например: Штатное расписание общества и изменения к нему. Копии. Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Какие документы подшиваются в дело?

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

Сколько экземпляров утвержденной номенклатуры должно быть в организации?

По правилам должно быть три или четыре экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся: в службе делопроизводства – документ постоянного хранения; в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с ЭПК соответствующего архивного учреждения);

Сколько хранится номенклатура дел?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Как присваивается индекс дела?

Индекс дела: определение термина При регистрации документов их нужно индексировать. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы нужны при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Что такое индекс дела?

индекс дела — номер дела Цифровое и/или буквенно цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. [ГОСТ Р Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины организация работы с документами Синонимы номер… …

Как составить номенклатуру дел в бухгалтерии?

Номенклатура дел, как правило, состоит из четырех граф: индекс дела, заголовок папки с документами, количество дел и срок хранения. Обычно индекс дела заполняют через дефис: первая часть — код бухгалтерии по штатному расписанию учреждения; вторая часть — порядковый номер дела в бухгалтерии.

Что называется итоговой записью в номенклатуре дел и по какой форме она составляется?

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения. ... количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».

Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?

Заголовок дела переносится на обложку из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т. е. даты заведения и окончания дела.

Сколько лет хранятся приказы о направлении в командировку?

Пунктом 669 Приказа № 558 и примечаниями к нему установлено, что документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников подлежат хранению в течение 5 лет, за исключением документов по долгосрочным зарубежным командировкам, которые должны храниться 10 лет.

Сколько лет нужно хранить табель учета рабочего времени?

5 лет

Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов?

Сроки хранения документов в делопроизводстве, в том числе кадровом, устанавливают в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным Приказом ...

Какие существуют сроки хранения документов?

Существуют следующие сроки хранения документов в архиве:

  • кратковременные: менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет);
  • долговременные: более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет);
  • часть документов подлежит уничтожению.

Сколько времени хранятся документы долговременного срока хранения?

10 лет

Каков срок хранения служебной документации?

Срок хранения кадровых документов 22.

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от № 236.

Каков срок хранения номенклатуры дел в учреждениях не передающих дела на государственное хранение?

10 лет

Сколько лет хранятся документы в учебных заведениях?

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.

Стоит почитать

Похожие вопросы