Кто составляет номенклатуру дел?


Кто составляет номенклатуру дел?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Что включается в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Что означает Эпк в номенклатуре дел?

Отметка «ДМН» (до минования надобности) в 4 графе номенклатуры дел обозначает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется непосредственно в организации или ее структурном подразделении, но не менее 1 года. Как правило, такой срок относится к копийной документации.

Что такое Эпк в делопроизводстве?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Что такое индекс документа в личном деле?

Разделы описи личного дела работника Индекс документа. Представляет собой регистрационный номер документа. В случае если номер не проставлен, во внутренней описи ставится пометка «б/н». ... Если документ был зарегистрирован, то ставится дата его регистрации.

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

выше документы О. 4. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если: ... а) по датам заведения О; б) по срокам хранения О; в) по авторам документов О.

Можно ли менять номенклатуру?

Действующее законодательство не содержит прямого запрета переименовывать поступающие ТМЦ в соответствии с потребностями внутреннего учета компании. Однако не стоит забывать, что учет ТМЦ должен, прежде всего, обеспечивать контроль за их сохранностью и использованием (п. 6 Методических указаний, утв.

Каковы реквизиты номенклатуры дел?

краткое содержание документов дела; название региона, с которым связано содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.

Какие предусмотрены сроки хранения архивных документов?

Существуют следующие сроки хранения документов в архиве: кратковременные: менее 10 лет (1 год, 3 года или 5 лет); долговременные: более 10 лет (10 лет, 30 лет, 75 лет); часть документов подлежит уничтожению.

Сколько хранятся командировочные удостоверения?

Командировочных удостоверений (п. 668) — 5 лет со дня возвращения из поездки. При этом срок хранения указанных документов, касающихся работников, направленных для работы в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, установлен в 75 лет.

Сколько хранится приказ о предоставлении отпуска?

пять лет

Сколько хранятся копии приказов по основной деятельности?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Сколько хранятся отпуска?

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Как правильно хранить приказы?

Хранение приказов по личному составу осуществляется в архиве организации. При этом организация архивного хранения данных личного состава подразумевает раздельную организацию дел. Так, приказы по личному составу по срокам хранения группируются в дела 75 лет и 5 лет хранения соответственно.

Как правильно хранить кадровые приказы?

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т. е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

Какие должны быть приказы по основной деятельности?

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

  • структурные;
  • нормативные;
  • организационные;
  • надзорные;
  • отчетные;
  • финансовые;
  • обеспечительные;
  • информационные.

Что означают буквы в номере приказа?

3.

Можно ли исправить номер приказа?

Исправлять номер приказа необходимо везде, в приказе по личному составу и в трудовой книжке.

Стоит почитать

Похожие вопросы