Что такое личная карточка?

Что такое личная карточка?

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Где хранятся личные карточки?

Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа (распоряжения) руководителя организации о приеме работника на работу. Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке до увольнения работника.

Кто заполняет личную карточку формы Т 2?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы.

Какой ручкой заполняется личная карточка работника?

Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п.

Как правильно заполнить личную карточку работника?

Как заполнять

вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;

Как заполнять личную карточку сотрудника?

Здесь следует указывать:

полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
дату составления карточки;
табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
характер работы — постоянный или временный;
вид работы — основная или по совместительству.

Кто должен заполнять личную карточку работника?

В указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что личная карточка по форме Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а).

Что такое личная карточка формы Т 2?

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий.

Нужно ли вести личную карточку работника?

Личную карточку вести нужно обязательно. Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. ... Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ. Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено.

Нужно ли вести карточки т2?

Кто обязан вести личные карточки в 2020 году В 2020 году личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовой формы (подп. 1.

Нужно ли ИП вести личные карточки сотрудников?

Карточки должны вести на своих работников организации любых форм собственности и любой численности, а также ИП с работниками. Даже если у работодателя всего 1-2 сотрудника, непременно нужно завести на них личные карточки.

Где хранятся личные карточки т2?

Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа (или распоряжения) руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

Сколько лет хранится карточка Т 2?

Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет.

Как хранить карточки т2 уволенных?

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

Какие документы входят в личное дело сотрудника

трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
приказы о приеме на работу, о внутренних переводах;
приказы о поощрениях или наложении взысканий;
договор об индивидуальной материальной ответственности (если должность ее предусматривает);

Можно ли хранить копии документов в личном деле работника?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела должны храниться в месте, обеспечивающем к ним ограниченный доступ. Это могут быть как отдельные помещения, так и металлические запирающиеся шкафы (сейфы). Дела уволенных работников хранятся отдельно от действующих, а по истечении трех лет передаются в архив (для госслужащих — по истечении 10 лет).

Какие документы подшиваются в личное дело сотрудника?

На каждого работника заводится отдельная папка (или файл). Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется.

Кто устанавливает порядок ведения личного дела гражданского служащего?

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

В каком порядке формируется личное дело?

Личное дело формируется в два этапа: - в процессе приема работника на должность после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу; - в процессе ведения личного дела в течение трудовой деятельности работника. ... - копия приказа о приеме на работу.

Как правильно вести личные дела работников?

Личное дело должно быть оформлено так:

на титульном листе личного дела пишется ФИО сотрудника и дата начала личного дела;
если личные дела находятся в файлах в общей папке, то располагать их удобнее по алфавиту, чтобы облегчить дальнейшую работу;
количеством страниц в личном деле не должно быть больше 250.

Какие документы подшиваются в личное дело работника?

Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже. Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу. Оно ведется в единственном экземпляре.

Стоит почитать

Похожие вопросы

© QuestionS