Как правильно зарегистрировать входящий документ?


Как правильно зарегистрировать входящий документ?

Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:

  1. порядковый номер записи;
  2. присвоенный регистрационный входящий номер документа;
  3. дата регистрации;
  4. исходящий номер документа,
  5. присвоенный отправителем;
  6. отправитель;
  7. заготовок и краткое содержание документа;

Как регистрировать входящие и исходящие письма?

Как зарегистрировать входящие документы Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

В чем преимущества карточной формы регистрации?

Преимущество карточной системы регистрации заключается в следующем: регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников; ... карточная система регистрации позволяет сразу же один экземпляр карточки передать в сроковую картотеку для контроля за исполнением документов.

Кто осуществляет контроль за исполнением документов?

Контроль можно разделить на два вида: контроль по существу решения вопроса — осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченные лица; контроль за сроками исполнения документов — ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме — секретарь.

Стоит почитать

Похожие вопросы