Какие виды документов выделяют по форме?


Какие виды документов выделяют по форме?

Виды документов и их классификация в делопроизводстве
Признак классификацииВид документов
Сфера использованияОрганизационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые
НаименованиеПриказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д.
Особенности составленияИндивидуальные, примерные, типовые

Какие бывают документы по юридической силе?

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные.

Какие документы бывают по срокам хранения?

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Какие существуют разновидности копий документов?

Существует множество видов копий: отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала; дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Какой характер носят типовые документы?

Типовые документы разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. ... Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения (организации, предприятия).

Что относится к подлиннику документа?

20. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. 21. подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

Что считается копией документа?

Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от N 1185-с, предусмотрено, что копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Как сделать точную копию документа?

Если вам необходимо быстро создать точную копию документа, достаточно нажать кнопку Открыть на панели инструментов или выбрать одноименную команду в меню Файл. Откроется диалоговое окно, в котором следует найти и выбрать нужный документ, а затем нажать кнопку со стрелкой, которая находится справа от кнопки Открыть.

Как сделать копию документа на компьютере?

В диалоговом окне Открытие документа (Open) перейдите в папку, содержащую документ, копию которого Вы хотите открыть. Выберите файл и кликните по направленной вниз стрелке справа от кнопки Открыть (Open). Далее в выпадающем меню выберите Открыть как копию (Open as a copy).

Как скопировать всю страницу в ворде?

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите скопировать. Щелкните и перетащите курсор вниз страницы. Нажмите клавиши CTRL+C. Совет: Другой способ скопировать выделенный текст — нажать кнопку Копировать на вкладке Главная.

Как сделать копию документа в ворде?

Как дублировать страницу в Word

  1. Нажмите Ctrl + . ...
  2. Нажмите Ctrl + С или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного текста и нажмите на копия в результирующем контекстном меню.

Как перенести страницу в ворде?

Нажмите Ctrl + Икс в Резать выделение текста. Страницы, на которых был текст, будут удалены после того, как Резать. Поместите указатель мыши в то место документа Word, куда вы хотите переместить страницы. Нажмите Ctrl + В в Вставить содержание целевой страницы (страниц).

Как объединить два документа Word в один?

Вставка документа

  1. Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
  2. На вкладке "Вставка" выберите стрелку рядом с объектом .
  3. Выберите текст из файла.
  4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
  5. Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

  1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. ...
  2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». ...
  3. Выполните одно из следующих действий. ...
  4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

  1. Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. ...
  2. в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
  3. Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как изменить ориентацию одной страницы в ворде?

Выделите страницы, ориентацию которых нужно изменить, или абзацы для помещения на страницы с измененной ориентацией. Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.

Как сделать альбомную ориентацию только на одном листе?

Как сделать альбомную страницу среди книжных?

  1. Открываем документ (или создаем его), находим страницу, которую нужно «перевернуть». ...
  2. На панели инструментов выбираем меню «Разметка страницы» — «Параметры страницы» (такой маленький квадратик в углу).
  3. В открывшемся меню в разделе «Поля» — «Ориентация» выбираем альбомную.

Как сделать только одну страницу альбомной в Word 2016?

Изменение ориентации всего документа

  1. Чтобы изменить ориентацию всего документа, выберите "Макет" >ориентации.
  2. Выберите вариант "Кренная" или "Альбомная".

Как сделать одну страницу альбомной в Ворде 2019?

Альбомный формат в Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019

  1. Открываем необходимый документ, где нам надо поменять ориентацию страницы
  2. Переходим во вкладку «Макет» > «Ориентация» > «Альбомная». Этим мы повернули все листы документа в альбомный формат.

Как перевернуть один лист в ворде 2016?

Перевернуть лист в Word 2007, 2010, 2013, 2016

  1. Кликните на вкладку «Разметка страница» (в Word 2016 это меню находится во вкладке «Макет») вверху документа.
  2. В категории «Параметры страницы» кликните на кнопку «Ориентация».
  3. Чтобы перевернуть все страницы по горизонтали выберете «альбомная».

Как перевернуть текст в ворде 2016?

Поворот надписи

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.
  2. Выберите надпись, которую вы хотите повернуть или отразить, а затем нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Упорядочитьнажмите кнопку повернуть. Чтобы повернуть надпись на любой угол, перетащите маркер поворота .
  4. Выберите один из указанных ниже вариантов.