Как заполнить личную карточку Т 2?


Как заполнить личную карточку Т 2?

Как заполнять

  1. вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  2. вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  3. в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;

Можно ли вести личные карточки Т 2 в электронном виде?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Для чего нужна личная карточка работника?

Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.

Как оформить личную карточку работника?

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. приказ о приеме на работу;
  2. документ, удостоверяющего личность;
  3. трудовая книжка;
  4. СНИЛС;
  5. ИНН;
  6. военный билет;
  7. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;

Что значит алфавит в личной карточке?

В графе "Алфавит" указывается первая буква (при большом количестве работников 2-3 первых буквы) фамилии работника. Это делается для облегчения поиска карточки работника – формы Т-2 хранятся в алфавитном порядке. В графе "Характер работы" указывается один из вариантов: "постоянная", "временная" или "сезонная".

Можно ли заполнять личную карточку на компьютере?

Личные карточки в электронном виде вести нельзя

Каким способом пишется дата заполнения личной карточки работника?

Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения: табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);

Что такое форма Т 2?

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий.

Что писать в личной карточке при увольнении?

Здесь следует указывать:

  1. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  2. дату составления карточки;
  3. табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  4. характер работы — постоянный или временный;
  5. вид работы — основная или по совместительству.

Что писать в графе характер работы в личной карточке?

Постановлением Госкомстата от N 1). В этой карточке есть графа «Характер работы». Как правило, рекомендуется в этой графе указать, постоянно или временно принят на работу работник: «постоянная» или «временная».

Как заполнить карточку т2 в 1с?

Как сформировать карточку Т-2 (два способа)? Открываем “Кадровые отчеты” и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти». Выбираем отчет “Личные карточки Т-2”. Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.

Как заполнить личную карточку в 1с?

Для формирования личной карточки зайдем в меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники». Выделим в списке нужного сотрудника и нажмем кнопку «Печать» и далее «Личная карточка (Т-2)».

Можно ли изменить форму личной карточки работника № Т 2?

Те сведения, которых в личной карточке нет, могут быть туда добавлены, ведь работодатель может изменить форму и содержание бланка Т-2. Для учета иных данных о работнике работодатель может также наряду с унифицированной формой заводить и иные карточки.

Что такое личная карточка водителя?

Личная карточка водителя – документ, который учитывает всю информацию о его владельце, касающуюся его профессиональной деятельности. ... Такой документ позволяет получить представление о водителе и его способности ответственно выполнять обязанности, что крайне важно.

Сколько лет хранятся личные карточки сотрудников?

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет.

Можно ли в личном деле хранить копии документов?

(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Нужно ли заверять копии документов в личном деле работника?

Копии документов (выписки) должны заверять работники кадровой службы. ... В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. В п. 16 Указа Президента РФ от № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа.

Стоит почитать

Похожие вопросы